Software para discotecas y bares: entradas, mesas VIP y puerta

Entradas,mesas y puerta,en un panel.

Publica tu evento, vende entradas y mesas VIP online y valida los QR en la puerta desde el móvil. El dinero de cada venta entra directo en tu cuenta — menos una comisión baja del 2,85 % + IVA. ¿No tienes web o no sabes integrarlo? Te lo montamos nosotros —en la tuya o creándote una— con soporte real, persona a persona.

PRECIO ÚNICO · SIN CUOTAS · SIN PERMANENCIA · SIN APP QUE INSTALAR

Cuaderno del encargadoSábado
Pasar la lista de WhatsApp a la libretaLO HACE EL PANEL
Dictarle los nombres al porteroQR EN PUERTA
Apuntar las mesas que apalabró el RRPPPAGADAS ONLINE
Cuadrar la caja del finde el lunesDIRECTO EN TU CUENTA
Encargar el hieloESO SIGUE SIENDO TUYO
Jubilado

Cómo funciona, en cuatro pasos

Sin jerga: esto es exactamente lo que pasa desde que publicas un evento hasta que el dinero está en tu cuenta.

01

Publicas tu evento

Fecha, entradas y mesas VIP con sus precios. Cinco minutos desde el panel, sin conocimientos técnicos.

02

Tu cliente compra online

Desde tu web, tu ficha en VIPLIST o el enlace que compartes en redes. Paga exactamente el precio que fijas, sin recargos.

03

El QR llega a su email

Entrada o reserva confirmada al instante, con su código QR. Nadie descarga ninguna app — ni él, ni tú.

04

Validas en puerta y cobras

Tu equipo escanea el QR desde el navegador del móvil y el dinero entra directo en tu cuenta en 1-3 días hábiles.

Entrada de 100 € vendida→ te quedan ~94,80 €2,85% + IVA de VIPLIST (3,45 €) + comisión de Stripe (~1,75 €) · sin recargos a tu cliente · ver precios · qué es Stripe y sus comisiones

La gestión de la noche, hora a hora

Lo que hoy resuelves a boli y por WhatsApp, frente a cómo lo hace el panel. Misma noche, la mitad de líos.

19:00Antes → ahora

Apertura

Repasar listas de WhatsApp y pasar nombres a la libreta antes de abrir.

→ AhoraEl evento lleva días publicado: formulario guiado de 4 pasos y a vender. Antes de encender un foco ya ves aforo vendido y recaudación en vivo desde el móvil.

23:30Antes → ahora

Puerta

El portero coteja nombres a boli, con el móvil en la otra mano.

→ AhoraAbre la URL del validador en el navegador, da permiso a la cámara una vez y escanea QR. Un segundo por entrada. Sin app, sin lector físico.

01:00Antes → ahora

Sala

Mesas apalabradas por el RRPP, cobros sueltos en barra, a ver quién apuntó qué.

→ AhoraCada mesa VIP llega pagada entera online — Mesa, Palco, Skybox, Backstage o tu zona con tu nombre. Precio cerrado y botellas incluidas, definidas por ti.

06:30Antes → ahora

Cierre

Cuadrar caja: tickets, efectivo y lo que dijo cada uno que vendió.

→ AhoraNo hay nada que cuadrar: Stripe Connect liquida cada venta directo en tu cuenta. El lunes te descargas el Excel y la noche queda en limpio.

Cada puesto ve lo suyo: dueño, encargado, portero y RRPP

El mismo panel, cuatro maneras de usarlo. Cada uno entra a lo suyo y nadie pregunta por el grupo de WhatsApp.

Ficha de personal

Dueño

Mira los números

  • Recaudación y aforo vendido en tiempo real
  • Facturas mensuales automáticas de comisiones
  • Clientes y ventas exportables a Excel (CSV)
Ficha de personal

Encargado

Lleva la noche

  • Eventos publicados con un formulario guiado de 4 pasos
  • Reembolsos en un clic (compensación parcial dejando el QR activo)
  • Cancelación de evento con devoluciones automáticas
Ficha de personal

Portero

Decide quién entra

  • Validador en el navegador del móvil
  • Permiso de cámara una vez y a escanear
  • Un segundo por entrada: pasa o no pasa
Ficha de personal

RRPP

Trae a la gente

  • Su propio código de promotor
  • Sus ventas medidas en tiempo real
  • Liquidación clara, sin discusiones a fin de mes

Discotecas, bares y salas: si cierras de madrugada, encaja

Pensado desde el principio para la noche. Las pestañas del índice, por tipo de local:

Discotecas

Aforo, mesas y reservados

Bares musicales

Cover y entradas online

Pubs

Listas y promotores

Afters

Acceso filtrado y rápido

Conciertos

Ticketing por evento

Las plataformas de siempre, frente a VIPLIST

Construido para que tú lleves el control. Sin intermediarios reteniendo tu dinero, sin un equipo externo decidiendo si tu evento aparece.

Las plataformas de siempre

Quién cobra al cliente

La plataforma — luego te liquida en 7-14 días

Tiempo a tu cuenta

7-14 días tras el evento

Comisión

Las comisiones habituales del sector, variables según evento

Permanencia

Contrato con cláusulas de exclusividad

Quién decide qué se publica

Su equipo decide si tu evento aparece

Reembolsos individuales

Tienes que pedirlos por email y esperar

Datos de tus clientes

Los retiene la plataforma

Widget en tu web

Casi nunca disponible

Validación en puerta

Suele requerir app dedicada o lector físico

Con VIPLIST

Quién cobra al cliente

Tú, directo en tu cuenta, al instante

Tiempo a tu cuenta

1-3 días desde cada venta

Comisión

2,85% + IVA de VIPLIST + comisión de Stripe según tarjeta. Tu cliente paga el precio que fijas, sin recargos.

Permanencia

Sin permanencia. Te das de baja avisando con 30 días.

Quién decide qué se publica

Publicas tú. Tu local manda.

Reembolsos individuales

Procesas el reembolso desde tu panel

Datos de tus clientes

Tuyos. Te los descargas en Excel cuando quieras.

Widget en tu web

Sí, 3 formatos HTML embebibles

Validación en puerta

Navegador del móvil. Sin instalar nada.

Empieza a vender entradas online esta semana

Tres pasos. Sin TPV nuevo, sin papeleo, sin tarjeta de crédito.

Última página · cuaderno del encargado

HOYCrea tu cuenta y registra el localDatos básicos, foto de portada y aforo. 5 minutos.
ESTA SEMANAConecta tu cuenta bancariaAlta guiada con Stripe. Verificación en 1–3 días hábiles y el local se activa solo.
ESTE FINDEPublica tu primer eventoUn formulario guiado: datos, entradas, mesas VIP y publicar. Comparte el enlace y a vender.
Empieza a vender este finde

¿QUIERES EL DETALLE DE LAS ENTRADAS? LA VENTA PASO A PASO →

No lo montas tú solo: tu web, tu venta y tu visibilidad

El software es la mitad del trabajo. La otra mitad es ponerlo a funcionar en TU local: integrado en tu web —o creándote una— con alguien al otro lado cuando lo necesitas, y con tu nombre saliendo en Google. De eso nos encargamos nosotros.

Integración

Venta en tu web actual

Metemos la venta de entradas y mesas VIP en la web que ya tienes. Te dejamos el botón funcionando, sin que toques una sola línea de código.

¿No tienes web?

Te creamos la web del local

Si no tienes web —o la que hay se quedó anclada en 2015— te la creamos por 50 €/mes + IVA (mantenimiento incluido): tu web propia con la venta de entradas y mesas integrada, lista para vender.

Soporte

Personas, no un bot

Te guiamos paso a paso para que publiques tus eventos, precios y zonas VIP tú mismo. Por teléfono, WhatsApp o email — y responde alguien que sabe, no un chatbot.

Visibilidad

Tu local, donde te buscan

Tu ficha en VIPLIST sale en Google cuando buscan tu local, con tus eventos publicados y la compra a un clic. Escaparate extra cada finde, sin pagar publicidad.

Cuéntanos tu localTE AYUDAMOS A ARRANCAR · SIN COSTE DE ALTA

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta y cuándo empiezo a pagar?

Tu cliente paga exactamente el precio que fijas en cada entrada y mesa VIP, sin recargos. De cada venta se descuenta la comisión de la plataforma (2,85% + IVA) y la tarifa de Stripe. Ejemplo: en una venta de 100 €, la comisión de VIPLIST son 3,45 € y la tarifa de Stripe ronda 1,75 € — te quedan unos 94,80 €. Sin cuota mensual, sin alta, sin permanencia. Si un mes vendes cero, ese mes no pasa nada — no hay coste fijo.

¿Qué es Stripe y por qué mi dinero pasa por ahí?

Stripe es una de las mayores empresas de pagos por internet del mundo: procesa los cobros con tarjeta de millones de negocios. Al registrarte se crea una cuenta Stripe a nombre de TU local, conectada a tu banco — el dinero de cada venta entra ahí directamente y Stripe lo ingresa en tu cuenta bancaria en 1-3 días hábiles. VIPLIST nunca guarda tu dinero. Si durante el alta Stripe te pide el DNI o el CIF, es la verificación legal contra el fraude — lo mismo que te pediría un banco.

¿Cuánto tarda Stripe en activar mi cuenta?

Lo habitual es 1-3 días hábiles. Stripe revisa tus datos fiscales y tu cuenta bancaria durante el onboarding, y puede pedir documentación adicional como tu DNI o el CIF del local. En cuanto Stripe te aprueba, tu local se activa automáticamente y empiezas a vender. No tienes que volver a tocar nada.

¿Qué pasa si un cliente pide un reembolso?

Procesas el reembolso desde tu panel en un clic — incluso puedes hacerlo manteniendo el QR activo como gesto comercial. El cliente recibe el dinero en su tarjeta en 5-10 días (lo que tarde su banco). Como tu cliente paga el precio que fijas sin recargos, el reembolso devuelve ese mismo importe. Si cancelas el evento entero, el comprador recupera el 100% de lo pagado.

¿Hay app para el portero o escanea desde el navegador?

Desde el navegador del móvil — sin instalar nada. El portero abre la URL del evento, da permiso a la cámara una sola vez y escanea. Funciona en iOS Safari, Chrome Android y prácticamente cualquier navegador moderno. Ahorras descargar y mantener una app más en cada turno.

¿Se integra con la web de mi local?

Sí. Generas un widget embebible en 1 clic y pegas el código HTML en tu web — disponible en 3 formatos (tarjeta completa, banner horizontal, badge compacto). El cliente compra desde tu dominio sin saltar a otra página. Tú cobras directo igualmente.

¿Me ayudáis a integrarlo en mi web o a crear una?

Sí, y sin que toques código. Si ya tienes web, te dejamos la venta de entradas funcionando dentro de ella. Si no tienes —o quieres una mejor—, te la creamos por 50 €/mes + IVA (mantenimiento incluido), con la venta de entradas integrada. Publicar los eventos es cosa tuya (es un formulario guiado de 4 pasos), y te acompañamos las primeras veces por teléfono, WhatsApp o email: personas reales, no un chatbot.

¿Puedo configurar las zonas VIP a mi gusto?

Sí. Tienes cuatro plantillas listas (Mesa, Palco, Skybox, Backstage) más un tipo personalizado para crear zonas con tu propio nombre y precio. Por cada zona defines unidades disponibles, máximo de personas y botellas incluidas. Precio cerrado por mesa — el cliente paga el total online por adelantado.

¿Y si tengo que cancelar un evento?

Lo cancelas desde el panel y el sistema procesa los reembolsos de todas las entradas vendidas automáticamente — en paralelo, en cuestión de minutos. Cada comprador recibe un email avisando del reembolso y recupera el 100% de lo pagado. La comisión se revierte proporcionalmente.

¿Cuánto cobra Stripe por cada transacción?

Stripe aplica su tarifa procesadora — del orden de 1.5% + 0.25€ por transacción europea con tarjeta estándar (la tarifa exacta la fija Stripe según zona y tipo de tarjeta). Esa tarifa se descuenta del local, junto con la comisión de VIPLIST (2,85% + IVA). Tu cliente paga exactamente el precio que fijas, sin recargos.

Empieza gratis hoy

Cinco minutos de registro. Sin tarjeta, sin permanencia y precio único — tu cliente paga lo que fijas, sin recargos.